Ngày 29/02/2021, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch số 43/KH-UBND về công tác văn thư, lưu trữ năm 2024

Ảnh minh họa về công tác lưu trữ.

Mục đích của Kế hoạch nhằm thực hiện nghiêm túc các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ; tăng cường công tác quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh và thực hiện đúng các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ; đồng thời là cơ sở để các cơ quan, đơn vị xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2024 bảo đảm chặt chẽ, có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý thông tin, tài liệu lưu trữ trong bối cảnh chính quyền điện tử hiện nay.

Theo đó, hoạt động nghiệp vụ văn thư: Soạn thảo, ký ban hành văn bản, quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật, phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành thực hiện theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư.

Thực hiện hoạt động nghiệp vụ lưu trữ: thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ; tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ và số hóa tài liệu; công tác giao nộp tài liệu đến hạn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh; tạo lập và quản lý dữ liệu thông tin đầu vào của tài liệu lưu trữ điện tử bảo đảm đúng quy định tại Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.

Tiếp tục tăng cường quán triệt, phổ biến quy định về công tác văn thư, lưu trữ, nhất là Luật Lưu trữ, Luật Bảo vệ bí mật nhà nước, Nghị định số 01/2013/NĐ-CP, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025” (Quyết định số 458/QĐ-TTg), Thông tư số 10/2022/TT-BNV ngày 19/12/2022 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản tài liệu và các văn bản có liên quan.

Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ; đầu tư, nâng cấp trang thiết bị, xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ, số hóa tài liệu, quản lý chặt chẽ tài liệu lưu trữ điện tử theo quy định.

Thực hiện 100% văn bản đi, đến phát hành trên hệ thống văn bản quản lý, điều hành trong nội bộ Sở và liên thông trong toàn tỉnh; thực hiện ký số hóa trên hệ thống quản lý văn bản. Rà soát và nộp lưu hồ sơ theo đúng quy định.

Văn phòng quản lý con dấu; hồ sơ tài liệu lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật; bố trí tủ đựng hồ sơ, tài liệu, kho, trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ tránh hư hỏng, mất mát. Tham mưu với Lãnh đạo Sở tổ chức thực hiện các nội dung của Kế hoạch này và đảm bảo chế độ thông tin báo cáo theo quy định. Đồng thời đưa nội dung thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ thành một trong các tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao đối với công chức tại đơn vị./.